Virksomheder, der scanner store mængder dokumenter, kan nu spare meget tid på administration takket være et nyt, automatiseret dokumenthåndteringssprogram baseret på stregkoder, som teknologispecialisten Brother har udviklet.
Barcode Utility er udviklet for at imødekomme kundernes ønsker og behov. Det indekserer og lagrer dokumenter i navngivne FTP- eller SFTP-netværksmapper dynamisk og automatisk.
Programmet kan registrere op til 13 af de mest brugte 1D- og 2D-stregkoder og gemme filer som PDF, PDF/A og TIFF i foruddefinerede mapper. Det kan også sortere enkeltsider og lagre dem som ét dokument. Teknologien er særligt nyttig for virksomheder, der scanner dokumenter med stregkoder, for eksempel i detailhandlen, nethandlen og i logistiksektoren.
Også forsikringsselskaberne bruger ofte stregkoder til at organisere sagsdokumenter. Tidligere måtte en administrator scanne dokumenterne manuelt og lægge dem i mapper til de forskellige afdelinger. Nu kan stregkoderne imidlertid registreres af Barcode Utility og udløse en kontrolrutine, sortering eller automatisk indeksering af dokumenterne, så de lagres på rette sted, uden at man behøver at foretage sig noget manuelt.